AGENDAMENTO-CRM

A reunião entra na agenda sozinha. E o CRM fica atualizado.

Um agente de IA no WhatsApp que qualifica o lead, oferece horários reais da sua agenda, cria o evento no Google Calendar com convite, abre o card no CRM e lembra o cliente 24h e 1h antes. No ar em 7 dias úteis.

IAunity · Agenda & CRMGarantia 30 dias
Setup único
R$ 3.500
Operação
R$ 600/mês
Entrega
7 dias úteis
Agenda · WhatsAppExemplo · não é cliente real
  1. consigo remarcar minha reunião de quinta?

    14:03

  2. Consigo sim. Sua reunião hoje está quinta às 16h. Tenho livre sexta às 9h, sexta às 14h ou segunda às 11h.

    14:03

  3. sexta 14h

    14:05

  4. Evento atualizado no Calendar · card movido no CRM
  5. Remarcado pra sexta às 14h. O convite novo já saiu no seu e-mail e eu te lembro 24h e 1h antes.

    14:05

  6. valeu

    14:06

Horário oferecido só se estiver livre de verdade na agenda, e a remarcação por texto reflete no Calendar e no CRM. Ambos entram no checklist assinado.

O problema

Marcar reunião custa seis mensagens: “que horas você pode?”, “esse dia não dá”, “e quinta?”, “confirma pra mim”. Alguém do seu time faz isso o dia inteiro, no meio de outras vinte conversas.

Aí vem o resto: ninguém abre o card no CRM, ninguém registra de onde veio o lead, ninguém confirma véspera. O no-show come 20 minutos do vendedor que ficou olhando para uma sala vazia — e a agenda parece cheia enquanto o pipeline está vazio.

O gargalo não é falta de lead. É a operação manual entre “tenho interesse” e “reunião confirmada no calendário”.

O que você recebe

Rodando em produção no seu número

  • Agente conversacional de IA com persona e prompt customizados para a sua empresa.
  • Integração com WhatsApp (1 número) via Z-API, Evolution ou Cloud API oficial da Meta.
  • Integração com Google Calendar: consulta de disponibilidade real (FreeBusy), criação do evento com link do Meet ou endereço, e convite por e-mail ao lead.
  • Integração com 1 CRM (GoHighLevel ou Axen): contato, oportunidade, movimentação no funil, tags e a transcrição resumida como nota.
  • Lembretes automáticos 24h e 1h antes, com remarcação e cancelamento em linguagem natural — o que reflete de volta no Calendar e no CRM.
  • Fluxo de no-show: follow-up de até 2 toques, movimentação do card para “No-show” e agendamento de reativação.
  • Handoff humano por palavra-chave (“atendente”), horário comercial ou baixa confiança, com notificação ao dono e toggle de pausar a IA por conversa.
  • Painel web: conversas, agenda do dia, funil e métricas de reuniões marcadas, comparecidas e no-show — com tooltip em todos os controles.
  • 1 funil configurado com até 5 etapas e regras de tag e origem (UTM).
  • Idempotência de verdade: nada de evento duplicado nem card em duplicidade.

Na entrega, você recebe também

  • Sessão de treinamento de 1 hora, mais vídeo de 5 a 8 minutos.
  • Documento de operação de 1 página: como pausar e assumir, como ler as métricas, quem avisar em caso de erro.
  • Prompt e persona documentados e editáveis.
  • 15 dias de ajuste fino de prompt após o go-live, inclusos.
  • Relatório de baseline na semana 1 e relatório de resultado no dia 30.

O que não está incluído

Múltiplos números, agendas ou unidades; migração e limpeza de base histórica do CRM; criação do CRM do zero (é preciso ter conta GoHighLevel ou Axen); gestão de anúncios; cobrança, nota fiscal e assinatura digital; telefonia; Outlook e Calendly (add-on); app mobile nativo; outros idiomas.

E uma coisa que a gente não vende

Garantia de volume de leads. Entregamos a ferramenta rodando, não a demanda.

O que a manutenção cobre — R$ 600/mês

  • Hospedagem, monitoramento e uptime do agente e do painel.
  • Custos de API da Claude (com caching) dentro de um teto de conversas por mês — referência: até 800 conversas; excedente vira add-on combinado.
  • Ajustes de prompt e persona, até 2 rodadas por mês.
  • Manutenção das integrações quando WhatsApp, CRM ou Calendar quebram a API.
  • Suporte em horário comercial por WhatsApp e e-mail, correção de bugs e pequenas melhorias de fluxo.
  • Relatório mensal de métricas.

Não cobre funis ou integrações novas, número ou agenda adicional, nem migração de base — orçados à parte.

Preço na etiqueta, sem consulta.

Setup (pagamento único)
R$ 3.500 (faixa R$ 3.000 a R$ 4.200 conforme a complexidade do CRM)
Operação (mensal)
R$ 600/mês (faixa R$ 500 a R$ 800)
Entrega
7 dias úteis, mais 15 dias de ajuste fino
Fidelidade
Nenhum contrato anual. Recomendamos 3 meses de operação para o resultado maturar

O que é garantido

Teste ponta a ponta assistido, com checklist assinado no go-live:

  1. Mensagem enviada ao WhatsApp da empresa recebe resposta do agente em menos de 30 segundos.
  2. O agente qualifica, oferece horários reais (respeitando o que já está ocupado) e marca a reunião — o evento aparece no Google Calendar com convite ao lead.
  3. Um card é criado no CRM na etapa “Reunião marcada”, com nome, origem, tags e nota-resumo.
  4. O lembrete de 24h e 1h chega no WhatsApp, e a remarcação por texto atualiza Calendar e CRM.
  5. A palavra “atendente” — ou a pausa manual no painel — para a IA e notifica você.
  6. O painel mostra a conversa, a agenda do dia e o funil corretos.
  7. Nenhum evento ou card duplicado em 20 conversas de teste.
Garantia 30 dias

Se em 30 dias o agente não estiver marcando reuniões e mantendo o CRM atualizado conforme os critérios acima, corrigimos sem custo ou devolvemos a mensalidade do período.

Antes de você perguntar.

Aceitando projetos

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Cinco perguntas, sem cadastro e sem login. O formulário já vem com esta solução selecionada — e dá para trocar. Você recebe a proposta com escopo, prazo e valor fechado em até 1 dia útil.