IAunity

AGENDAMENTO-CRM

A reunião entra na agenda sozinha.

Um agente de IA no WhatsApp qualifica o lead, oferece horários que existem de verdade, marca no Google Calendar, cria o card no CRM e manda o lembrete. Ninguém do time digita nada.

Abrir uma solicitação
A partir de
R$ 3.500 de setup
Manutenção
a partir de R$ 600/mês, com o profissional
Entrega
7 dias úteis

Entregue por um profissional verificado da rede, escolhido por você entre os que se candidatarem. O pagamento fica retido até você aceitar a entrega.

Agenda · WhatsAppExemplo · não é cliente real

  1. consigo remarcar minha reunião de quinta?

    14:03

  2. Consigo sim. Sua reunião hoje está quinta às 16h. Tenho livre sexta às 9h, sexta às 14h ou segunda às 11h.

    14:03

  3. sexta 14h

    14:05

  4. Evento atualizado no Calendar · card movido no CRM

  5. Remarcado pra sexta às 14h. O convite novo já saiu no seu e-mail e eu te lembro 24h e 1h antes.

    14:05

  6. valeu

    14:06

Horário oferecido só se estiver livre de verdade na agenda, e a remarcação por texto reflete no Calendar e no CRM. Ambos entram no checklist assinado.

O problema

Marcar uma reunião consome oito mensagens. “Qual seu melhor horário?” “Terça de manhã dá?” “Terça não, quarta.” E alguém tem que abrir a agenda, checar se está livre, criar o evento, mandar o convite, avisar o cliente.

Depois metade não aparece, porque ninguém lembrou. E o CRM fica como sempre fica: card sem origem, sem tag, sem nota, atualizado na sexta à tarde de memória, quando é atualizado.

Você não tem um problema de agenda. Tem um trabalho manual que se repete todo dia e some quando a semana aperta.

O que você recebe

Rodando no seu número

  • Agente conversacional de IA no WhatsApp com a persona da sua empresa, fazendo de 2 a 4 perguntas de qualificação, nome, necessidade, urgência, e-mail e, quando cabe, serviço ou faixa de valor.
  • 1 número de WhatsApp conectado: Z-API, Evolution ou Cloud API oficial da Meta.
  • Integração com o Google Calendar: o agente consulta a disponibilidade real, oferece 2 ou 3 horários, confirma o escolhido, cria o evento com Meet ou endereço e manda o convite por e-mail.
  • Integração com 1 CRM, GoHighLevel ou Axen: cria e atualiza o contato e a oportunidade, move o card no funil, grava tags, origem (UTM) e a transcrição resumida como nota.
  • Lembretes automáticos 24 horas e 1 hora antes, pelo WhatsApp. Remarcar e cancelar funciona em linguagem natural, e reflete de volta no Calendar e no CRM.
  • Fluxo de no-show: follow-up de até 2 toques, card movido para “No-show” e reativação agendada.
  • Handoff humano por palavra-chave, horário ou baixa confiança: a IA pausa e o dono é notificado.
  • 1 funil configurado com até 5 etapas, com regras de tag e de origem.
  • Painel web: conversas, agenda do dia, funil, métricas de reuniões marcadas, comparecidas e no-show, e o botão de pausar ou assumir a IA.
  • Idempotência: nenhum evento ou card duplicado, mesmo com rajada de mensagens.

Na entrega

  • Prompt e persona documentados e editáveis.
  • Documento de operação de uma página: como pausar, como assumir, como ler as métricas, quem avisar quando der erro.
  • Vídeo de 5 a 8 minutos e sessão de treinamento de 1 hora com o time.
  • 15 dias de ajuste fino de prompt depois do go-live.
  • Credenciais e variáveis de ambiente organizadas e repassadas com segurança.
  • Relatório de baseline na semana 1 e de resultado no dia 30.

O que não está incluído

Múltiplos números, múltiplas agendas ou multi-unidade. Migração e limpeza de base histórica do CRM. Criação do CRM do zero, a conta GoHighLevel ou Axen precisa existir. Gestão de mídia paga e criativos (o agente só lê a UTM). Cobrança, nota fiscal e assinatura digital dentro da conversa. Telefonia e e-mail marketing. Agendas que não sejam Google. App mobile nativo. Outro idioma além de português.

Volume de leads não entra no escopo.

O que é entregue é a ferramenta rodando: qualificação, agendamento, CRM atualizado e lembrete. Quantos leads chegam depende do seu tráfego e da sua oferta.

Manutenção

Depois da entrega, a manutenção mensal é contratada direto com o profissional que fez a implantação, a partir de R$ 600/mês. A plataforma organiza o contrato e o pagamento; o serviço é dele.

Nesta solução, a manutenção costuma cobrir:

  • Hospedagem, monitoramento e uptime do agente e do painel.
  • Custos de API dentro de um teto de conversas por mês, cerca de 800 no padrão, com o excedente virando add-on.
  • Ajustes de prompt e persona, em geral até 2 rodadas por mês.
  • Manutenção das integrações quando WhatsApp, CRM ou Calendar mudam de API.
  • Correção de bugs, pequenas melhorias de fluxo e suporte em horário comercial.
  • Relatório mensal de métricas.

Funis novos, integrações novas, número ou agenda adicional e migração de base são orçados à parte. Prazos de atendimento ficam definidos no contrato de manutenção que você fecha com o profissional.

Preço

A partir de R$ 3.500, uma vez, para o setup completo do escopo acima.

Custos que não passam pela plataforma

A linha de WhatsApp é sua e fica por fora. Os tokens de IA dentro do teto contratado já estão na operação mensal; acima do teto, vira add-on combinado. Os números da sua operação entram na proposta antes de você decidir.

O valor final é o da proposta do profissional que você escolher. É um valor só: a remuneração da plataforma pelo projeto intermediado já está embutida.

O que altera o preço

  • Agenda fora do Google: Outlook e Calendly são add-on.
  • CRM fora de GoHighLevel ou Axen, depende da API que o sistema expõe e é avaliado antes da proposta.
  • Funil com mais de 5 etapas ou com regras de roteamento complexas.
  • Mais de uma agenda, mais de um profissional atendendo ou mais de uma unidade.
  • Número extra de WhatsApp.
  • Tipos de reunião com durações, preparos e regras diferentes entre si.
  • Migração ou dedup de base histórica do CRM.
  • Volume acima do teto de conversas do plano de operação contratado, cerca de 800 conversas por mês no padrão.
  • Complexidade do CRM já montado: um funil bem organizado é rápido; um CRM bagunçado vira trabalho de arrumação antes de integrar.

Prazo

7 dias úteis do “sim” ao go-live. Dias 1 e 2: acessos, WhatsApp, Calendar e CRM conectados, funil configurado. Dias 3 e 4: agente, persona, fluxo de agendamento e lembretes, com testes. Dia 5: painel, handoff, métricas e teste ponta a ponta. Dia 6: treinamento e ajustes. Dia 7: go-live monitorado. Depois, 15 dias de ajuste fino.

O relógio começa quando os acessos estão liberados.

Como você contrata

  1. Você abre uma solicitação. Pode partir deste escopo padrão ou descrever o que o seu caso tem de diferente. Leva alguns minutos e não exige cadastro.
  2. Os profissionais verificados da rede são avisados. Quem entra na rede passa por verificação antes de receber qualquer solicitação.
  3. Quem tem interesse se candidata, com proposta. Você recebe as propostas com escopo, prazo e valor.
  4. Você escolhe. Vê perfil, histórico e portfólio de cada um e decide com quem quer trabalhar. Afinidade conta: essa pessoa vai entrar no seu operacional.
  5. Vocês fecham o escopo juntos, por escrito. Uma conversa de verdade, porque projeto de IA depende de entender o seu fluxo real. Não existe versão automática disso.
  6. O pagamento fica retido na plataforma. É liberado ao profissional quando você aceita a entrega, contra os critérios que vocês combinaram.

A plataforma verifica quem entra na rede, registra o escopo e os critérios de aceite, retém o pagamento até o seu aceite e faz mediação se houver divergência. Quem executa é o profissional que você escolheu.

O valor que você vê é um valor só. A plataforma é remunerada por projeto intermediado, e isso já está dentro do que aparece na proposta.

O que você confere antes de aceitar

Os critérios de aceite entram por escrito na solicitação. O pagamento só é liberado quando você confirma que isto está de pé, em teste ponta a ponta assistido:

  1. Uma mensagem no WhatsApp da empresa recebe resposta em menos de 30 segundos.
  2. O agente qualifica, oferece horários reais respeitando a agenda ocupada e marca uma reunião. O evento aparece no Google Calendar com convite ao lead.
  3. Um card é criado no CRM na etapa “Reunião marcada”, com nome, origem, tags e nota-resumo.
  4. O lembrete de 24 horas e o de 1 hora chegam no WhatsApp, e remarcar por texto atualiza Calendar e CRM.
  5. A palavra “atendente”, ou a pausa manual no painel, para a IA e notifica o dono.
  6. O painel mostra a conversa, a agenda do dia e o funil corretos.
  7. Nenhum evento ou card duplicado em 20 conversas de teste.

Antes de perguntar.

Abra uma solicitação.

Descreva seu caso em alguns minutos, sem cadastro. Profissionais verificados da rede respondem com proposta e você escolhe com quem quer trabalhar. O pagamento fica retido até você aceitar a entrega.

Abrir uma solicitação

A rede está em formação. Se ninguém se candidatar à sua solicitação, a gente avisa, e você não pagou nada por ter pedido.